Osthafen-Festival: KOKE sorgt für perfekte Bilder auf der LED-Wand

 Wenn alle zwei Jahre Ende Juli der Frankfurter Osthafen zum Festivalgelände wird, treffen Musik, Hafenatmosphäre und Sommerfeeling aufeinander.  

Das Osthafen-Festival 2026 lockte am 25. und 26. Juli erneut an die 200.000 Besucher an das Nordbecken und bot bei freiem Eintritt ein abwechslungsreiches Programm mit Live-Musik, Hafenattraktionen, Wassersport, Familienangeboten, Kunst & Kultur und kulinarischen Highlights. Auf vier Bühnen sorgten über 40 Musik-Acts für Festivalstimmung – unter anderem KAMRAD, Tom Twers, Sampagne und die international bekannte Classic Rock Show.

„Wir blicken auf ein rundum gelungenes Festivalwochenende zurück. Die hohe Besucherzahl, die friedliche Atmosphäre und das große Interesse an den vielfältigen Angeboten zeigen, dass sich das Osthafen-Festival als feste Größe im Veranstaltungskalender der Region etabliert hat“, sagt Thiemo Gutfried, Geschäftsführer der Luven GmbH. Die Luven GmbH veranstaltete das Osthafen-Festival im Auftrag und in enger Zusammenarbeit mit der HFM Managementgesellschaft für Hafen und Markt.

Für viele Besucher spielte sich das Geschehen nicht nur auf der Bühne ab. Wer weiter hinten stand oder den Künstlern aus einer anderen Perspektive folgen wollte, konnte das Bühnengeschehen in bester Qualität auf einer großen LED-Wand direkt neben der Main Stage verfolgen. Genau hier kam KOKE ins Spiel.

Livebilder in Echtzeit – mitten im Festivalgeschehen

Unsere Aufgabe bestand darin, die große LED-Wand neben der Hauptbühne während des gesamten Festivals zu bespielen. Über ferngesteuerte Kameras wurden kontinuierlich professionelle Livebilder der Künstler auf der Bühne eingespielt. So konnten auch Besucher in größerer Entfernung das Konzertgeschehen hautnah miterleben.

Gerade bei einem Festival dieser Größenordnung macht eine hochwertige Livebildübertragung den Unterschied. Emotionen, Mimik der Künstler und besondere Momente werden für das gesamte Publikum sichtbar. Die LED-Wand wird damit weit mehr als nur ein großer Bildschirm – sie wird zum Bestandteil des Bühnenerlebnisses.

Mehr als Livebild: Informationen und Sponsoren professionell integriert

Natürlich bestand die Bespielung der LED-Wall nicht ausschließlich aus den Livebildern der Konzerte. Zwischen den Auftritten sowie in passenden Momenten während des Programms wurden Festivalinformationen eingeblendet. Ebenso wichtig ist inzwischen bei Events die Einbindung der Sponsoren. Ohne engagierte Partner wäre ein Festival dieser Größenordnung kaum möglich. Deshalb wurden die Werbespots und Sponsoreneinblendungen professionell in den Ablauf integriert – gut sichtbar, hochwertig dargestellt und passend in das Programm eingebunden.

Das KMS übernimmt die komplette Steuerung

Herzstück der gesamten Ausspielung war unser KOKE-Management-System (KMS). Mit unserer Digital Signage-Software wurden sämtliche Inhalte zentral gesteuert und exakt zum richtigen Zeitpunkt auf der LED-Wand ausgegeben. Eigene Playlisten für jeden Künstlerauftritt und jede Umbaupause, Begrüßungsscreens: bei einem Festival dieser Größenordnung kommt einiges an Inhalten, die zur Ausspielung vorbereitet und geplant werden wollen zusammen.

Das Zusammenspiel von Livebild, Sponsorenvideos und Festivalinformationen erfordert eine präzise Planung und eine absolut zuverlässige Technik. Während auf der Bühne das Programm läuft, muss im Hintergrund jeder Wechsel reibungslos funktionieren. Genau für solche anspruchsvollen Anwendungen wurde unsere Signage-Software KMS entwickelt.

Das KMS ermöglicht es, unterschiedlichste Medien flexibel miteinander zu kombinieren und Inhalte zentral zu verwalten. Änderungen können innerhalb kürzester Zeit umgesetzt werden – ein entscheidender Vorteil bei Live-Veranstaltungen, bei denen sich Abläufe spontan ändern können.

Veranstaltungstechnik bedeutet vor allem Zuverlässigkeit

Bei Festivals zählt jede Minute. Fällt eine LED-Wand aus oder funktioniert eine Liveübertragung nicht, bemerken das sofort tausende Besucher. Deshalb steht bei unseren Projekten nicht nur die Technik selbst im Mittelpunkt, sondern vor allem deren zuverlässiger Betrieb.

Bereits vor Veranstaltungsbeginn werden sämtliche Systeme getestet, Kameras eingerichtet und Signalwege geprüft. Während des Festivals überwacht unser Team permanent alle Komponenten und stellt sicher, dass Livebilder, Werbeeinblendungen und Informationen jederzeit zuverlässig ausgespielt werden.

Gerade bei einem zweitägigen Open-Air-Event mit wechselnden Künstlern und einem eng getakteten Programm ist diese Betriebssicherheit einer der wichtigsten Erfolgsfaktoren.

Mit VR 360° live auf die Main Stage

Für Gäste und Mitarbeiter des Gastgebers, der HFM Managementgesellschaft für Hafen und Markt mbH, haben wir uns noch etwas Besonderes einfallen lassen.

VR-Brille aufsetzen und im nächsten Moment direkt mit den Künstlern live auf der großen Bühne stehen. Mit Hilfe der auf der Bühne montierten 360°Kamera taucht man hautnah in das Geschehen ein. Ein Erlebnis, das in Erinnerung bleibt.

Vielen Dank für das Vertrauen

Das Osthafen-Festival zählt immer in den geraden Jahren zu den beliebtesten Sommerveranstaltungen im Rhein-Main-Gebiet. Die besondere Mischung aus Hafenkulisse, Live-Musik, Familienprogramm und maritimem Flair macht den Charakter dieser Veranstaltung aus. Neben den Konzerten konnten Besucher unter anderem Hafenrundfahrten, Schiffsbesichtigungen, Wassersportangebote, einen Vintage- und Designmarkt sowie zahlreiche Mitmachaktionen erleben.

Wir bedanken uns herzlich bei den Veranstaltern für das Vertrauen und freuen uns, mit unserer Technik einen kleinen Beitrag dazu geleistet zu haben, dass tausende Besucher die Konzerte in bester Bildqualität genießen konnten.

Denn genau das ist unser Anspruch: Technik, die im Hintergrund zuverlässig arbeitet – damit auf der Bühne die großen Momente entstehen.